Burak Sefa Alpsoy

IBM Maximo envanter yönetimi yeteneğiyle bilinen bir çözüm, temel anlamda tüm kavram, çalışan ve varlıklar da kurumların yapısına bağlı birer envanter olduğundan doğru bir tabir.

-Peki envanter nedir?

Bir ticaret kuruluşunun para, mal ve diğer varlıkları, genel olarak borçlu ve alacaklı durumları, nicelikleri ve değerleri.

-Yönetim nedir?

Hepimizin günlük tabirde kullandığı “Çekip çevirmek”tir.

Adına envanter, varlık veya değer yönetimi ne dersek diyelim, bu kavramları yönetmenin faydası nedir?

• Kuruluşların eskiyen, hantallaşan altyapılardan veya insan varlıklarına dayanan zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı olur.
• Mevcut değerleri kullanımında verimlilik sağlar.

Temel olarak IBM Maximo aşağıdaki sektörlere odaklanır, ancak belirttiğim gibi, değer olarak gördüğünüz, yöneterek verimlilik sağlayacağına inandığınız tüm sektör veya projelerde Maximo ile bunu sağlayabilirsiniz.

• Altyapı
• Üretim
• Ulaşım
• Gayrimenkul

Temel yapıda aşağıdaki 6 adet yönetim modüllerini içerir:

• Varlık yönetimi
• Hizmet yönetimi
• İş yönetimi
• Sözleşme yönetimi
• Envanter yönetimi
• Satınalma yönetimi

Daha net olması adına firma isimlerini değiştirerek bir kaç örnek proje ile açıklamaya çalışacağım,

-Örnek 1:

Merkezi İngiltere’de bulunan Mr Brown Kimya firması:

Sorun: Operasyonlarında kapsamlı ve karmaşıklıkta hızlı büyüme, farklı 8 adet lokasyonları bulunmakta ve özellikle bu hızlı büyüme sürecinde lokasyonlar arasında envanterler, iş süreçleri ve ödeme işlemlerini düzenli takip edebilmek istemekteler,

Karmaşıklığı ortadan kaldırıp, kolay yönetim ve verimlilik artışı için IBM Maximo süreç, envanter takibi ve ödeme işlemlerine entegre edildi.

Sonuç :

• Entegre satın alma sistemi ile harcamaların kontrolü
• Operasyonel süreçlerin yönetimi ve uyumluluğunda kolaylık
• Lokasyonlar arası en iyi çözümlerin paylaşımını kolaylaştırarak operasyonel verimlilik sağlandı.

-Örnek 2:

Hollanda’da bulunan, Sütçü İmam Havalimanı:

Sorun: Büyük bir hava limanı müşterileri daha fazla konfor, esneklik ve servis hizmeti talep ediyor, iç süreçlerde yavaşlık var,

IBM Maximo ile asansör, yürüyen merdiven gibi mekanik sistemlerin durumlarının takibi, uçuşların programlanırken uçak, kapı, otobüslerin takibi, çöplerin ve tuvaletlerin günlük temizliklerinin takibi gibi çok farklı bir çok olay ve varlık takip edilerek bunların neredeyse her zaman en iyi durumda bulunması sağlanıyor,

Sonuç :

• Mekanik sistemlerin arıza takibi sayesinde erişilebilirlik artışı
• Süreçlerin takibinde verimlilik
• Müşteri memnuniyeti

-Örnek 3:

BEST Project Proje yönetimi firması:

Sorun: Müşteri talepleri projeden projeye, sektör, projenin yapıldığı ülke, kişilere göre çok fazla değişmekte ve firma bunların hepsine hızlı ve kaliteli çözümler sunmak zorunda,

Özellikle IOT sistemlerinden, mekanik envanterlerden gelen verilerin yönetimi, bu verilerle envanterlerin ve IOT sistemlerinin verimli kullanımı firma için çok önemli,

IOT sistemleri sensörler sayesinde sürekli veri üretmekte ve bu verilerin anlamlandırılıp, arıza, tehlikeli durum vs. gibi bir çok durum veya yapının optimize edilmesi için takip edilmesi gerekmektedir,

Burada envanter sensörlerden elde edilen veriler, Örneğin firmanın gerçekleştirdiği bir projede:

Çin’de 4 – 16 yaş arası çocukların olduğu bir özel okulda hava kalitesi sorunu yaşanmaktadır, oksijen seviyesi, hava kalitesi bilimsel araştırmalara göre öğrencilerin en verimli olduğu seviyede tutulmak isteniyor, oksijen sensörlerinden elde edilerin veriler sürekli alınıp, takip edilmekte, bu verilere göre klima, havalandırma sistemleri ve nemlendiricilerin çalışmaları ayarlanmaktadır, ayrıca bu sayede klima vs. nin sürekli olarak yüksek seviyede çalışması yerine, öğrenciler dışarıdayken veya akşamları sistem kendi kendine optimum çalışma aralıklarına inmektedir.

Sonuç :

• Kolaylaştırılmış takip,
• Global yönetim sağlanması
• İnsan ve envanterlerde verimlilik